Klauzula informacyjna
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1) – dalej jako RODO, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedszkole Nr. 17 im. Małego
Księcia w Płocku, z siedzibą przy ul. Kossobudzkiego 10, tel. 024 366 84 06 e-
mail:mp17@zjoplock.pl, reprezentowana przez Dyrektora Przedszkola
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we
wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem
praw przysługujących na mocy RODO: iod@zjoplock.pl, tel. 24 367 89 33
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- a) zawarcia w imieniu i na rzecz Pani/Pana umowy o prowadzenie PPK- na podstawie art. 6 ust.
1 lit. b RODO (zawarcie i wykonanie umowy)w zw. z art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 4 października
2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.); - b) przekazania Pani/Pana danych osobowych do instytucji finansowej- na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art. 2
ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
(t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.) oraz art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1074 r. Kodeks
pracy (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.); - c) złożenia oświadczenia o zawartych umowach o prowadzenie PPK – na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art. 19
ust. 1 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. Dz. U.
z 2020 r. poz. 1342 ze zm.) oraz art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1074 r. Kodeks pracy
(t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.); - d) złożenia oraz obsługi deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK – na podstawie art.
6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw.
z §2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12 czerwca 2019 r. w sprawie deklaracji
o rezygnacji z dokonywania wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (Dz. U. 2019 poz.
1102).
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do realizacji celów
przetwarzania wskazanych w pkt 3.
5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty do tego uprawnione na podstawie przepisów
prawa, bądź w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego na nich ciążącego.
Administrator może również udostępniać dane osobowe podmiotom realizującym cele
Administratora na podstawie jego polecenia oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania
danych osobowych, np. dostawcom usług teleinformatycznych (hosting, dostarczanie
lub utrzymanie systemów informatycznych), dostawcom usług księgowych, prawnych
i doradczych.
6. Podane dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celów
określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez
przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Dane będą przetwarzane z poszanowaniem
zasady ograniczenia ich przechowywania, wynikającej z art. 5 ust. 1 lit e) RODO. PPK to
system ściśle związany z dokumentacją dotyczącą ustalania wymiaru wynagrodzenia
dokumentacja związana z PPK będzie przechowywana przez czas przechowywania
dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
7. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych oraz uzyskania kopii danych, a także
ich sprostowania. Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia danych
lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, jak również sprzeciwu na przetwarzanie,
przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne
do wywiązania się przez administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne
prawne podstawy przetwarzania.
10. Ma Pani/Pan prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie
z prawem.